التعليم

التخطيط لسلسلة محاضرات

أغسطس 2021

التخطيط لسلسلة محاضرات


تزداد أهمية البرامج التعليمية في عالم المتاحف اليوم. تظل المعارض حجر الزاوية في ما نقوم به كمتخصصين في المتاحف ، ولكن البرامج العامة حيوية لجذب الزوار إلى منشأتكم.

إن إنشاء سلسلة محاضرات هي إحدى الطرق لتحقيق رسالتك التعليمية ونأمل في زيادة بعض الإيرادات في هذا الاقتصاد الصعب.

لقد حققنا نجاحًا هائلاً بين إقران برنامج للتاريخ مع وجبة طعام. منذ عامين بدأنا سلسلتين جديدتين للمحاضرة: الشاي مع القيم و حساء في ستة. بعد بناء جمهور لبضع سنوات ، من النادر ألا نبيع هذه البرامج الشعبية بـ 60 شخصًا لكل حدث.

الشاي مع القيم

نعقد برنامج الشاي مع المنسق صباح الاثنين في تمام الساعة 10:00. من الواضح أن هذا البرنامج موجه نحو النساء الأكبر سنا ، اللائي يتوفرن في تلك الفترة الزمنية. عند التخطيط لشاي مع المنسق ، نختار الموضوعات التي سوف تروق لهذه الديموغرافية.

نحن نقدم ما نسميه "حلويات الإفطار" ، والتي تشمل الكعك الصغير والكعك والخبز الحلو. نشتري السلع المخبوزة ونصنع سلطة فواكه لتقديمها. يحصل كل طاولة على طبق من الأشياء الجيدة.

لدينا عدد من فناجين الشاي والصحون الخزفية (وليس من المجموعة!) التي تخلق أجواء طاولة جميلة وأنيقة. أنشأنا طاولة شاي على جانب واحد من الغرفة مع مجموعة من أكياس الشاي للاختيار من بينها. يقدم المتطوعون الماء الساخن من مجموعة الشاي الفضي الحقيقي.

بصفتي منسق أعمال ، أقوم بمعظم برامج سلسلة الشاي مع المنسق ، لكن بين الحين والآخر لدي "ضيف" يقوم بالبرنامج. عادةً ما تستند البرامج إلى معرض مؤقت ، لذلك يتضمن Tea جولة مصحوبة بمرشدين معي. شملت المواضيع تاريخ الموضة والزجاج والصين وتاريخ الشوكولاتة وتقاليد الزفاف.

حساء في ستة

يقام برنامج حساء لدينا في ستة ليال الخميس الساعة 6:00. هذه البرامج موجهة لجمهور أوسع من سلسلة الشاي مع المنسق. نختار موضوعات جذابة لجمهور عامل أصغر سنا ، وكذلك رجالا ونساء (يستهدف The Teas النساء ، رغم أننا نحضره في بعض الأحيان رجال!).

نحن نشتري الخبز من مخبز محلي ويقوم أحد المتطوعين (الذي يصادف أنه رئيس الطهاة!) بصنع مجموعة كبيرة من الحساء محلي الصنع بالنسبة لنا. أنشأنا طاولة مع المشروبات والحلويات ونطلب من الضيوف مساعدة أنفسهم. يتم وضع سلال الخبز على الطاولة ويقدم المتطوعون الحساء. هذا البرنامج عادة لا يشمل جولة في المتحف.

يقوم الموظفون بتقديم معظم البرامج ، على الرغم من أننا في لحظة واحدة لدينا متحدث ضيف. تضمنت الموضوعات التاريخ المحلي ، والمنازل التاريخية ، وتمويل المنازل (قدم مدير المرافق لدينا هذا البرنامج بالاقتران مع معرض في العشرينات!)

تفاصيل

نخطط عادةً واحدًا على الأقل من هذه البرامج شهريًا. لدينا دائما المخطط التالي حتى نتمكن من الإعلان عما سيحدث في البرنامج. لقد أتى الناس بعد ذلك وأبدوا تحفظات على الفور للواحد التالي في السلسلة!

نحافظ على التكلفة معقولة لزيادة المشاركة. حاليا نحن تهمة 10 دولار للشخص الواحد. يجب أن تكون الحجوزات مسبقة الدفع حتى نتمكن من التخطيط لكمية مناسبة من الطعام.

يوجد متحف آخر في المنطقة يحتوي على سلسلة غداء براون (Bag Bag Lunch) حيث يحضر الناس غداءهم وتناول طعامهم أثناء الاستماع إلى المتكلم. إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين وكنت قلقًا بشأن التخطيط لوجبة ، فقد ترغب في تجربة هذا النهج.

لقد وجدنا على مر السنين أن برامج التاريخ هي أكثر شعبية عندما يكون هناك وجبة المعنية. حتى محاولة إعطائها!

المفاهيم الأساسية في إدارة المشاريع | المحاضرة الأولى | كورس إدارة المشروعات (أغسطس 2021)



المادة العلامات: تخطيط سلسلة محاضرات ، المتاحف ، برامج المتاحف ، التاريخ ، محاضرات التاريخ ، برامج تاريخ المتاحف ، سلسلة المحاضرات ، تعليم المتاحف ، التعليم غير الرسمي

أسطورة مقابل الحقيقة

أسطورة مقابل الحقيقة

الصحة واللياقة البدنية

حمض المعدة المنخفض

حمض المعدة المنخفض

الصحة واللياقة البدنية