أجهزة الكمبيوتر

مايكروسوفت أوفيس أفضل الممارسات

شهر نوفمبر 2021

مايكروسوفت أوفيس أفضل الممارسات


فيما يلي بعض أفضل ممارسات الاختصار المتنوعة لاستخدامها مع برامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Visio و Project)

• عند النقر بزر الماوس الأيمن في شريط الأدوات أو في شريط القوائم ، سيعرض قائمة من اختيارات شريط الأدوات. انقر فوق شريط الأدوات الذي تريد فتحه.

• إذا كنت تريد من أي وقت مضى قائمة اختصارات لوحة المفاتيح لـ MS Word ، فيمكنك طباعتها. هذا غير متوفر في Excel أو PowerPoint. لطباعتها ، انقر على ملف | طباعة ، حدد "تعيينات لوحة المفاتيح" من القائمة المنسدلة "طباعة ما" ، ثم انقر فوق زر الطباعة.

• عندما تقوم بتطوير العرض التقديمي الخاص بعرض الشرائح وترغب في معرفة الشكل الذي ستبدو عليه الشريحة أثناء عملك ، يمكنك بسهولة عرض عرض الشرائح. اضغط على CTRL وانقر فوق الزر عرض الشرائح لعرض معاينة عرض الشرائح الخاصة بك مع الاستمرار في تحرير العرض التقديمي

• ربما تريد استخدام مستند حالي كأساس لمستند جديد أو لديك بعض الأفكار لتحسين المستند الحالي ولكنك لا تريد المخاطرة بفقد سلامته الأصلية. يمكنك فتح المستند الجديد وحفظه تحت اسم ملف جديد ، لكن على الرغم من أن نيتك جيدة ، إلا أنه قد يكون هناك نقص في الانضباط. (لا أستطيع أن أخبركم عدد المرات التي نسيت فيها القيام بذلك وحفظت على مستندي الأصلي.) أفضل طريقة هي فتح المستند الأصلي كنسخة. يمكنك بعد ذلك تحرير النسخة بقدر ما تريد دون فقدان مضمون المستند الأصلي. لفتح نسخة من المستند ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف في مربع الحوار "فتح" بالبرنامج ، حدد "فتح كنسخة" من القائمة المختصرة.

• هل تعلم أنه إذا كان هناك شخص ينتظر عودة "إيصال القراءة" على رسالة أرسلها لك ، فإن الإيصال لا يرسل حتى يتم تعليم الرسالة على أنها مقروءة. سيستخدم العديد من الأشخاص جزء المعاينة لقراءة الرسائل وحذفها مباشرةً قبل الانتقال إلى الرسالة التالية. في هذه الحالة ، لا يتم وضع علامة على الرسالة على أنها مقروءة (على سبيل المثال ، لا يزال أظرف الظرف غير مفتوح). سوف يتلقى المرسل إيصالًا يخبرهم أنه قد تم حذفه دون قراءته في ظل هذه الظروف. يوفر جزء المعاينة خيارًا لتمييز الرسائل تلقائيًا على أنها مقروءة بعد 5 ثوانٍ.
لتعيين خيار جزء المعاينة
• انقر فوق أدوات | خيارات
• انقر فوق علامة التبويب "أخرى"
• انقر فوق الزر "جزء المعاينة" أو "جزء القراءة" (يعتمد على إصدار Outlook الذي تقوم بتشغيله)
• ضع علامة اختيار في وضع علامة على الرسائل كمقروءة في المعاينة | جزء القراءة
• ضبط خيار الوقت (أنا وضعت الألغام إلى 3 ثوان)


الممارسات الجيدة والأخطاء في إكسل 2007 (شهر نوفمبر 2021)



المادة العلامات: MS Office Best Practices ، النشر المكتبي ، الكتب الإلكترونية ، Word ، Excel ، PowerPoint ، Visio ، Project