أجهزة الكمبيوتر

دمج الحروف في Word 2007

يونيو 2022

ابدأ بوثيقة فارغة ومن علامات التبويب العليا حدد المراسلات. بمجرد تحديد Mailings ، يمكنك بعد ذلك تحديد نوع الدمج الذي تريد القيام به. بتحديد القائمة المنسدلة بدء دمج المراسلات ، سترى نوع دمج المراسلات المتاح. اليوم نقوم بعمل حروف ، لذا حدد Letters. التالي الذي تريد تحديد المستلمين. يوفر Word ثلاثة خيارات: اكتب قائمة جديدة ، استخدم قائمة موجودة أو حدد من جهات اتصال Outlook.

إنشاء قائمة جديدة

إذا لم يكن لديك بالفعل قائمة جهات اتصال لاستخدامها ، فستحدد نوع قائمة جديدة. القيام بذلك يفتح نافذة قائمة العناوين الجديدة. هناك حقول إدخال تم إعدادها بالفعل والتي تتضمن العنوان والأسماء الأولى والأخيرة والشركة والعنوان وأرقام الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. هذه الحقول قابلة للتخصيص: يمكنك إضافة أو حذف أو إعادة تسمية وتغيير ترتيب الحقول لتناسب احتياجاتك.

بمجرد تخصيص عناوين الحقول الخاصة بك ، يمكنك البدء في الكتابة في القائمة البريدية. عند إكمال كل إدخال وتريد إضافة إدخال آخر ، انقر فوق "إدخال جديد" وأضف التالي. استمر حتى تنتهي. ثم انقر فوق موافق. سيُطلب منك حينئذٍ تسمية قائمتك.

باستخدام قائمة موجودة

سيكون استخدام القائمة الحالية خيارًا لتحديد ما إذا كان لديك بالفعل قائمة بريدية. بعد اختيار "استخدام قائمة موجودة" ، يتم فتح نافذة "اختيار مصدر البيانات" حتى تتمكن من تحديد موقع قائمة البيانات الخاصة بك لدمجها. سيعمل Word مع العديد من قوائم قواعد البيانات ومعالجة النصوص للدمج مع مستنداتك. بمجرد اختيار قاعدة البيانات الخاصة بك ، يمكنك تحديد "تحرير قائمة المستلمين" لاختيار قائمتك وفرزها وصقلها.

حدد من جهات اتصال Outlook

يؤدي استخدام هذا الخيار إلى فتح قائمة جهات اتصال Outlook الخاصة بك في نافذة مستلمو دمج المراسلات حيث يمكنك اختيار قائمتك وفرزها وتحسينها.

إدراج حقول دمج

يمكن إدراج حقول الدمج باستخدام الخيارات الموجودة في مربع حقول الكتابة والإدراج. ضع المؤشر الخاص بك حيث تريد أن تكون كتلة عنوانك. سيؤدي تحديد "كتلة العنوان" إلى فتح نافذة "إدراج كتلة العنوان". ضمن هذه النافذة ، يمكنك تحديد خيارات لتضمينها في كتلة العنوان الخاص بك ، وكذلك رؤية معاينة لعنوانك ستكون في وثيقتك. إذا كانت هناك مشكلة في طريقة معاينة كتلة العنوان ، فيمكنك استخدام زر مطابقة الحقول لإعادة ترتيب العناصر أو إزالتها أو إضافتها إلى عنوانك. بمجرد ظهور كل شيء جيدًا في المعاينة ، انقر فوق "موافق". سترى «AddressBlock» تظهر في وثيقتك.

القادم سيكون التحية. سيؤدي تحديد زر Greeting Line إلى فتح نافذة "إدراج Greeting Line" حيث يمكنك تحديد التحية ، وكيفية ظهور الاسم وعلامات الترقيم التالية. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك ، عزيزي السيد والسيدة سميث ، أو إلى جون: وإذا لم يكن هناك اسم ، سيدي العزيز أو السيدة أو إلى من يهمه الأمر. هناك أيضًا نافذة معاينة وكذلك زر مطابقة الحقول إذا لزم الأمر.

هناك طريقة أخرى لإدراج الحقول من خلال النقر فوق "إدراج حقل دمج" ، الذي يفتح قائمة منسدلة لجميع الحقول في القائمة البريدية الخاصة بك. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إعداد كتلة العنوان عن طريق إدراج كل حقل عنوان بهذه الطريقة. يمكن أيضًا استخدام هذا الخيار إذا كان لديك حقول داخل نص رسالتك والتي تحتاج إلى تغيير لكل مستلم فردي. ربما اسم شركتهم ، أو لتكرار اسمهم ، أو حقل بيانات جديد سيكون مختلفًا لكل حرف.

معاينة النتائج ، إنهاء ودمج

إذا تم إكمال خطابك بإعداد حقول الدمج ، فانقر فوق معاينة النتائج لمعرفة كيف سيبدو خطابك. هذا هو المكان الذي يجب أن تجري فيه أي تغييرات في تنسيق كتلة العنوان أو الرسالة نفسها. بالنقر على السهمين الأيمن والأيسر في مربع "معاينة النتائج" ، يمكنك مراجعة كل حرف على حدة. عندما تكون راضيًا عن أن كل شيء جيد ، فأنت مستعد للانتهاء والاندماج.

توفر القائمة المنسدلة Finish & Merge خيار تحرير المستندات الفردية أو الطباعة أو البريد الإلكتروني. بالنسبة لي ، فأنا دائمًا ما أحرر المستندات الفردية أولاً قبل أي شيء آخر للتأكد من أن كل واحدة منها قد دمجت بالطريقة التي ينبغي لها. يمنحك الإطار التالي الذي سيظهر ، دمج إلى مستند جديد ، خيار دمج كل أو جزء من سجلات الدمج الخاصة بك. إذا قمت بتحرير قائمتك وحددت مستلمين معينين ، فاختر الكل وستقوم فقط بدمج ما حددته بالفعل.

بمجرد دمج رسائلك ومراجعتها ، تكون جاهزًا للطباعة. فقط طباعة كما تفعل عادة. أنت الآن جاهز لدمج المغلفات أو الملصقات!

حل مشكلة اللغة العربية في ويندوز 7 و ويندوز 10 مشكله اتجاه الكتابة في الوورد . (يونيو 2022)



المادة العلامات: دمج الحروف في Word 2007 ، النشر المكتبي ، الكتب الإلكترونية ، نشر سطح المكتب ، دمج المراسلات ، دمج الحروف ، إعداد دمج الحروف في Word ، دمج رسائل Word 2007 ، كيفية دمج الحروف ، معالجة النصوص ، دمج الحقول ، قوائم المراسلات ، إنشاء قائمة بريدية ، دمج قائمة بريدية، Microsoft Word، MS Office

الشيطان Punchbowl

الشيطان Punchbowl

السفر والثقافة

السياح Naturist في ايرلندا

السياح Naturist في ايرلندا

السفر والثقافة

المشاركات الجمال الشعبية

ما هو Pankration؟

ما هو Pankration؟

الصحة واللياقة البدنية

برانا هارت ، متجر على الإنترنت

برانا هارت ، متجر على الإنترنت

الصحة واللياقة البدنية