أجهزة الكمبيوتر

تنظيم الملفات - ابدأ التنظيم!

سبتمبر 2020

تنظيم الملفات - ابدأ التنظيم!


المقالات الثلاثة الأخيرة في هذا

وشملت المواد الثلاث الأخيرة في هذه السلسلة حول تنظيم الملفات محركات الأقراص، أحرف محركات الأقراص والملفات والدلائل. الآن وقد تم إرساء الأساس ، فقد حان الوقت للانتقال إلى الخطوة الأخيرة - تنظيم ملفاتك. إن أخذ المهارات التي تم تقديمها وإضافة بعض الإرشادات والاقتراحات المتعلقة بتنظيم ملفاتك يجب أن يكون مفاجئًا!

أولاً ، عليك أن تعرف أنه لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لتنظيم ملفاتك. ما يصلح لشخص واحد قد لا يعمل لشخص آخر. توصيتي هي محاولة تنظيم ملفاتك بطريقة تجعل البحث والنسخ الاحتياطي أسرع وأسهل بالنسبة لك.

اقتراحات:

  • قم بتطوير خطة الدليل والإعداد قبل تخزين الملفات أو نقلها - سيكون الأمر أسهل من محاولة الإنشاء أثناء التنظيم.
  • حاول تجميع الأدلة والملفات حسب موضوع أو فئة أو موضوع مركزي.
  • اجعل أسماء الملفات والملفات قصيرة وموجزة عندما يكون ذلك ممكنًا.
  • لا تقم بإنشاء الكثير من الدلائل الفرعية لأنها ستجعل حفظ الملفات والعثور عليها أكثر صعوبة.
  • تشمل مجموعة الملفات المقترحة النوع (word ، excel ، جدول البيانات ، الرسم) ، التاريخ ، العميل ، الأسرة ، الألعاب ، التطبيقات ، التحديثات والإيصالات.

أمثلة: (مأخوذة من كيفية تنظيم الملفات)

على سطح المكتب لدي عدة مجلدات - العمل والألعاب والتطبيقات. تحتوي هذه المجلدات على اختصارات لملفات العمل الأكثر استخدامًا مع اختصارات للألعاب والتطبيقات. أنت تعرف الاختصارات التي التطبيقات تثبيت على سطح المكتب - بدلا من حذف نقلها إلى مجلد بحيث يكون لديك لهم إذا كنت في حاجة إليها ولكنها ليست التبعثر حتى سطح المكتب.

في جذر محرك الأقراص C: لدي مجلد يسمى التنزيلات يحمل الملفات التي أقوم بتنزيلها من الإنترنت. احتفظ بهذه الملفات منفصلة عن الملفات الرئيسية الخاصة بي لأنها لا تحتاج دائمًا إلى نسخها احتياطيًا لأنها غالبًا ما تكون تحديثات للنظام وتصحيحات.

وأيضًا في الجذر لدي دليل يسمى العمل حيث أقوم بتنظيم ملفاتي المتبقية في أدلة فرعية تتضمن: (ليست قائمة كاملة)

  • المبالغ المستلمة - ضمن هذا الدليل ، قمت بإنشاء الدلائل الفرعية للمستفيد ثم دليل فرعي لمدة عام. يشبه c: \ work \ receipts \ electric \ 2008
  • عملاء - يحتوي هذا المجلد على أدلة فرعية لكل من عملائي. يمكنك استخدام هذا النوع من الهياكل للأصدقاء والعائلة أو الملفات الأساسية.
  • الصور - جميع صوري موجودة في الدلائل الفرعية تحت هذا الدليل. يتم تجميعها إما في مجلدات حسب التاريخ أو الموضوع (الزهور ، والأسرة ، وما إلى ذلك) وهناك الكثير من الكاميرات وصور مجموعة Windows تنزيل في الدلائل حسب التاريخ. يمكنك إما الاحتفاظ بالصور في هذه الدلائل أو الترتيب حسب الموضوع الذي تفضله. أنا شخصياً أرغب في التجميع حسب الموضوع ، لكن الأمر يتطلب الكثير من الوقت والجهد أكثر مما أستطيع دائمًا.
  • موسيقى - كل الموسيقى التي أقوم بتنزيلها أو نقلها من القرص المضغوط موجودة في هذا الدليل. بناءً على البرنامج والتفضيلات ، قد يتم أو لا يتم تخزين الموسيقى التي تستخدمها في الأدلة الفرعية مثل الفنان أو الألبوم.

الآن لديك كل المهارات والمعرفة ، إلى جانب بعض الاقتراحات ، حول كيفية تنظيم محرك الأقراص الثابتة والدلائل والملفات. ابدأ التنظيم!

تنظيم الوقت - غير حياتك: ٦ خطوات لتنظيم و ادارة الوقت -افكار اسلوب 2 time management osloop (سبتمبر 2020)



المادة العلامات: File Organization - Start Organizing !، نصيحة الكمبيوتر ، تنظيم الملفات ، الملفات ، المجلدات ، الدلائل ، تنظيم الملفات ، أحرف محركات الأقراص ، الحفاظ على تنظيم الملفات ، الكمبيوتر النظيف ، تنظيف سطح مكتب الكمبيوتر ، إنشاء المجلدات ، إنشاء الدلائل ، نقل الملفات ، نسخ الملفات

ونقلت الصمت

ونقلت الصمت

الكتب والموسيقى

استعراض الحيلة القاتلة

استعراض الحيلة القاتلة

الكتب والموسيقى

المشاركات الجمال الشعبية

دلل أمي ونفسك في أي يوم
السفر والثقافة

دلل أمي ونفسك في أي يوم

النمل في المناظر الطبيعية
المنزل والحديقة

النمل في المناظر الطبيعية

بناء بركة راحة من الصفر

بناء بركة راحة من الصفر

المنزل والحديقة

عرس قلم نصائح

عرس قلم نصائح

العلاقات

المؤتمر العام 4/10 السبت جلسة

المؤتمر العام 4/10 السبت جلسة

الدين والروحانية