أجهزة الكمبيوتر

نسخ بيانات ورقة العمل إلى MS Word

سبتمبر 2020

أحد الأشياء التي تعلمتها مبكرًا في العمل في مجموعة MS Office هو أن هناك العديد من الطرق لإنجاز المهمة. لقد قمت أيضًا باستكشاف بعض عناصر التحكم التي لديك كمستخدم في ربط البيانات عبر البرامج. بينما سأناقش هذه التقنيات بين Excel و Word ، يمكنك استخدام نفس التقنيات لإحضار البيانات من Excel إلى PowerPoint.

لقد تعلمت أيضًا من التجربة أنه على الرغم من أن كل برنامج قد يحتوي على تحسينات تسمح لك بتنفيذ أمر أو مهمة يمكن القيام بها عادةً في أحد البرامج الأخرى ، فمن الأفضل دائمًا الاستفادة من الكفاءات الأساسية لكل برنامج. على سبيل المثال ، استخدم Excel دائمًا لإجراء العمليات الحسابية ، ودائماً استخدم كلمة لمعالجة النصوص ، ودائمًا استخدم PowerPoint للرسومات. ثم يمكنك نسخ عملك إلى برنامج آخر حسب الحاجة. سأناقش هنا إحضار بيانات من Excel إلى مستند Word.

هناك العديد من التقنيات ولكن هنا ثلاثة من أكثرها فائدة.

نسخ و لصق - ينتج جدولاً يحتوي على البيانات من Excel كقيم. باستخدام هذا الإجراء ، يمكنك فقط تحديث بياناتك يدويًا. تم تحويل أي صيغ موجودة في جدول بيانات Excel إلى قيم في كلمة ولن يتم تحديثها إذا قمت بتغيير البيانات.



نسخ ولصق خاص - لصق كـ - كائن ورقة عمل Microsoft Office Excel يقوم هذا الخيار بإنشاء ورقة العمل في مستند Word الخاص بك. بالنقر المزدوج على الكائن ، يمكنك تحرير المحتوى مباشرة في مستند Word الخاص بك. لا تؤثر التغييرات في ورقة العمل المضمّنة على ملف جدول بيانات Excel الأصلي.

نسخ ولصق ارتباط لصق خاص ككائن ورقة عمل Microsoft Office Excel. يربط هذا الخيار الكائن الذي يظهر في مستند Word مباشرة بورقة عمل Excel. سوف تنعكس التغييرات في ورقة عمل Excel فورًا في الكائن المضمن في مستند Word طالما ظل مفتوحًا.

عند إغلاق مستند Word وتحرير ورقة عمل Excel الأصلية ، عند فتح ملف Word بالرابط المضمن ، سيظهر مربع حوار يوضح أن المستند يحتوي على روابط إلى ملفات أخرى. سيطالبك مربع الحوار بالرد على السؤال: "هل ترغب في تحديث الروابط؟" ما دامت كل من مستند Word و Excel Worksheet تظل محفوظة في مواقعها الأصلية المعنية ، سيتم تحديث الكائن المضمن بشكل صحيح عند الرد بالنقر فوق "نعم". سيحدث هذا حتى إذا لم يتم فتح ملف Excel عند فتح مستند Word. لا يلزم حفظ الملفين في نفس الدليل على نظامك.

إذا لم يتم فتح ملف جدول بيانات Excel عند العمل مع مستند Word ، فسيتم فتحه تلقائيًا عند النقر فوق كائن جدول البيانات المضمن في المستند.

تعتمد المنهجية التي تختارها على عادات عملك ومدى أهمية تحديث مستند Word عند تحرير ورقة عمل Excel. إليك بعض الأفكار:

• إذا كان الغرض من محتوى مستند Word هو عكس نقطة زمنية - ثم استخدم النسخ واللصق.
• إذا كان محتوى مستند Word يعتمد على تحليل للأرقام التي يمكن أن تتغير - ثم ضمّن كائن ورقة العمل.
• إذا كان محتوى مستند Word سيتم تحديثه بشكل دوري (على سبيل المثال ، تقرير شهري حيث ستتغير بيانات ورقة عمل Excel كل شهر) - ثم استخدم المنهجية المرتبطة.

التحدي الخاص بك الآن هو فتح ورقة عمل Excel تحتوي على بيانات. جرب كل منهجية وشاهد كيف يتصرف مستند Word الخاص بك تحت كل سيناريو. إن برنامج Excel Basic ليس صعبًا ولكن عليك أن تكون على استعداد لتجربة أشياء جديدة من أجل زيادة مهاراتك. المتعة وحظا سعيدا.

نقل ورقة عمل أو نسخها في الاكسل 2010 الى ملف جديد او worksheet (سبتمبر 2020)



المادة العلامات: نسخ بيانات ورقة العمل إلى MS Word ، نشر سطح المكتب ، الكتب الإلكترونية ، Excel ، MS Word ، Word ، نسخ ، لصق ، لصق خاص ، كائن ورقة عمل Excel ، ارتباطات ،

التوفو والفطر كومة وصفة

التوفو والفطر كومة وصفة

الغذاء والنبيذ

المشاركات الجمال الشعبية

AC / DC

AC / DC

الكتب والموسيقى

قصة قصيرة

قصة قصيرة

الكتب والموسيقى

العثور على طبيب أطفال

العثور على طبيب أطفال

الصحة واللياقة البدنية

الاختلاط مع باراك أوباما

الاختلاط مع باراك أوباما

الأخبار والسياسة